Voorbeeld onthaalmap
Huize Levensruimte is ook één van de cases op de HRwijs-website.
Commentaar van een HR-expert
Lisa Coppin beoordeelt deze tool:
Het uitgangspunt van deze tool is dat nieuwe medewerkers zelf hun onthaaltraject in handen nemen en meteen geactiveerd worden om een aantal dingen te ‘doen’. Dit is een goed uitgangspunt. De map start met visie en de vertaling van de visie naar het medewerkersbeleid en daarna komt toelichting over de map en een aantal checklists waardoor organisatie (coach) en medewerker samen het onthaalproces kunnen opvolgen. Ik gebruik de tool niet zelf, maar raad organisaties wel aan om hem te bekijken als ze inspiratie zoeken voor onthaalbeleid. Eigenlijk vind ik dat elke organisatie een gelijkaardig werkboek zou moeten hebben! Mensen leren uit de koppeling van ervaring en reflectie, en dat is waar deze ‘werkmap’ volop op inzet.
Sterktes
- Nieuwe medewerkers leren zichzelf en de organisatie al doende beter kennen en de organisatie leert hen kennen met hun sterke punten en hun groeipunten.
Randvoorwaarden
- Er is heel wat werk aan om een gelijkaardige onthaalmap op maat van je organisatie en zeker op maat van elke job te maken, daarom vooral geschikt voor organisaties waar veel van hetzelfde soort jobs zijn (bvb. zorginstellingen).
- Ook het proces zelf van de map doorlopen is arbeidsintensief voor coach en nieuwe medewerker.
- Aandachtspunt is dat er voldoende begeleiding wordt voorzien voor de nieuwe medewerker om deze map te doorlopen.
In de case van Huize Levensruimte staan verder de belangrijkste sterktes en aandachtspunten goed beschreven.
Voorbeeldonthaalmap.docx
